知的財産振興協会は、
業務に必要な個人情報を適正に取り扱い
保護するために、
以下の方針に基づく取組みを推進します。

1.法令等の遵守

個人情報に関する法令やその他の規範の遵守徹底を図るため、
個人情報の保 護に関する内部規程を整備し、
個人情報の取扱いについて明確な規律を定めるとともに、
これに反する行為に対しては厳正な処分をもって臨むことを
役員及び従業者(派遣スタッフ、アルバイト等を含む。以下同じ。)に
周知徹底します。

2.適正な取得、利用及び提供

個人情報は、適正な方法によって取得し、
あらかじめ明確に特定した利用目的の範囲内で利用します。
利用目的は、法令等の定めに従って、ホームページ等で公表します。
また、ご本人の同意のあるとき、
または法令の定める要件を満たしているときを除いて、
第三者への情報の提供は行いません。

3.安全管理

個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、
滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。
従業者に対する教育研修を強化し、継続的に知識、
技能及び意識の向上を図ります。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、
委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を行います。

4.開示、訂正及び利用停止

知的財産振興協会が保有する個人データについて、
ご本人から開示、訂正又は利用停止を求められた場合は、
当協会事務局において迅速な対応に努めます。
法令等の定めによって求めに応じられない場合には、
その理由を説明することとします。

5.取組みの継続的な改善

個人情報が適正に取り扱われ、
保護されているかを定期的に監査し、
その結果をもとに継続的な改善を行います。

6.苦情等の受付

個人情報の取扱いや取扱方針に関するご質問・苦情などは、
当協会事務局までお寄せください。
なお、対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合が
あることをあらかじめご承知置きください。

2011年4月1日
知的財産振興協会